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行业案例

众多工程企业数字化建设共同的选择

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上海奉贤工程建设管理有限公司

全过程工程咨询项目管理平

上海奉贤工程建设管理有限公司是奉贤区一家综合性工程项目建设管理咨询公司,为业主提供工程建设项目全过程或若干阶段的咨询及管理服务,管理的政府投资项目涉及道路、桥梁、学校、医院等交通及民生项目。

|公司介绍

上海奉贤工程建设管理有限公司是奉贤区一家综合性工程项目建设管理咨询公司,自2004年公司成立以来,公司秉承“决策科学、管理专业、行为规范、和谐相处、精诚合作、共谋发展”的理念,为业主提供工程建设项目全过程或若干阶段的咨询及管理服务,管理的政府投资项目以及社会资本项目都实现了工期、质量、安全和造价的预期控制目标,一大批道路、桥梁、学校、医院等交通及民生项目相继建成投入使用,受到了业主方及有关单位广泛的赞誉。奉贤工程建设管理公司业务操作注重目标管理,程序规范,经过对多年项目建设管理经验的总结与改进,已建立起一套切实可行、行之有效的项目管理工作制度和工作流程以及绩效考核制度,项目管理工作目标明确,管理科学规范,并通过了ISO9001质量管理体系,确保了咨询服务的质量;针对工程项目前期、施工和竣工交付不同阶段开展相关工作,采用项目经理负责制,各业务部门横向支持配合,形成既分工又协同的工作机制,为建设单位提供项目管理、咨询全面的专业服务;在工程实施过程中,配合管理部门按照相关规定严格落实建筑工程五方主体责任,督促各参建单位依照合同履行各自所承担的建设任务,采取各项措施保证各责任主体行为规范、过程可控,从而实现既定的质量、安全和投资控制目标。

奉贤工程管理公司始终重视人才的引进和培养,目前,硕士、学士以及具有中级职称以上的人员占公司总人数的百分之八十以上,拥有注册咨询师、注册监理师、注册造价师、注册一级建造师、招标师等执业技术人员近40人,为全方位实施智囊型、专家型的高层次工程管理打下了坚实基础。公司从规范管理入手,将业务学习培训和考核贯穿于日常工作中,组织员工加强建设领域法律法规的学习贯彻,加强新技术新工艺的学习掌握,通过开展科技课题活动,定期交流主题业务,提高项目管理人员的综合技能,将新方法、新措施广泛运用于工程建设过程,保障项目有条不紊快速推进。
奉贤工程管理公司多年来承担了几十项市、区重大工程建设管理任务,是我区工程建设管理领域的中坚力量。历年来均取得了良好的管理业绩,代建的多个项目被评为市市政工程金奖、全国市政金杯示范工程、市安全文明工地及市白玉兰奖,“交钥匙工程”区精神卫生中心项目不仅荣获市白玉兰奖,还节约建设投资1040万元;公司咨询部编制的工程可行性研究报告获得多项市优秀工程咨询成果奖;公司荣获市重点工程实事立功竞赛优秀公司称号,公司及多个部门荣获市级、区级优秀集体称号,多名同志获得市、区两级重大工程立功竞赛优秀个人荣誉。

|建设目标

建立全过程工程咨询项目管理平台,实现:
1.项目管理“一网通办”平台,实现流程审批、上传下达、项目建设全过程管理,实现审批流、数据流、业务流的的集成、高效、协作、共享、透明。
2.实现项目建设进度全过程为主线,涵盖项目立项、前期报批报建、设计、招标、施工、竣工验收的全过程一二级节点任务管理,直观可视化。
3.实现对项目投资概算、施工图预算的管理,建立项目从招标、项目合同的履约、变更、签证全过程动态管控,进一步提升项目成本管控水平,降低成本。
4.能够动态管理合约执行过程,加强进度结算管理,严格控制资金支付管理,有效防范资金支付风险。
5.通过大屏数据,向业主展示奉贤工程项目管理数字化平台。
6.通过项目管理平台中,工作指引功能,让每一个进入系统的员工很清楚工作任务的流程及步骤。

|蓝图规划

上海奉贤工程建设管理有限公司业务蓝图


系统登录窗口

|系统应用

1. 甲方看板

通过项目管理平台,建立一个对外展示的窗口,让项目甲方、主管单位(如一些学校项目,项目甲方是学校,主管单位是区教育局)能通过平台了解到项目的全部信息,如进度情况,现场情况,投资情况等。

2. 经营看板

建立企业经营看板,让企业内部领导可以直观的掌握公司的经营情况和数据,如年度营业额,开票额,实际到款额等数据。

3. 项目看板

项目看板展示单项目的详细信息,如项目现场照片滚动轮播,项目里程碑节点,项目质量安全数据,项目概算金额、实际签合同数量和金额,实际支付情况,以及项目的五方主体单位展示。

4. 业务类型

奉贤工程业务包含了代建、咨询和招标代理。不同的业务由不同的部门承建,要求系统有不同的权限。系统支持按不同的业务类型区分不同的功能模块,如招标类项目,进入项目门户后,只体现招标业务功能和数据。奉贤项目业务类型包含:招标代理、咨询业务、代建业务、监理业务(有资质,目前尚未涉及)、动迁腾地业务。

5. 项目类型

奉贤工程项目包含建筑类项目、市政项目、生态环境项目、旧住房修善类项目及其他类项目。

6. 审批中心

系统建设统一审批中心模块,审批人可统一审批各项流程、查看流程进度、查询历史审批记录等;经办人可查看流程审批进度、撤回流程、查询历史流程记录,同时还具有知会签收、流程催办功能。系统提供专业的工作流引擎,针对系统各业务均可绑定自定义审批流程。

7. 任务中心

系统建设发布任务、接收任务、填报任务、查询任务的统一任务中心,涵盖领导派发任务、同事协作任务、项目任务等。模块自动编制审核通过的任务,按照责任人推送至每个人任务中心,个人接收到的任务可以按照全部任务、我的任务、我录入的任务、我关注的任务、我负责的任务、我参与的任务、我下属的任务等进行分类,用户可以按照任务执行状态、任务标签等综合条件查询任务进度。

8. 办事指南

系统提供办事指南模块,可建立各种任务的办事指南(工作指引),告诉用户哪种业务在哪个窗口去办理,需要准备什么样的表格,需要准备哪些材料等等,一键可查,清晰明了。

9. 参建单位

奉贤工程给项目设计单位、施工单位预留外部用户账号,外部用户可直接通过APP上传相关的材料文档到平台。

10. 项目管理

首信软件通过单项目全维管理,包含:项目概况、各参建单位管理、政策管理、设计管理、招标管理、成本管理、项目合同管理、签证管理、进度管理、质量管理、安全管理、视频监控、项目文档、竣工管理等等。

11. 文档管理

系统根据国家建筑工程文档归范要求,设置项目文档模板。项目实施过程中,上传的各类项目文档,自动归档到项目档案库中。对于项目验收后必须要上传的文档,系统会自动提醒用户,进行预警。


此次签约,奉贤工程上线首信工程项目管理系统平台,信息化系统的实施不仅为线下人员提供项目级协同工作平台,帮助作业人员提高工作效率,同时也为企业中层管理和高层管理建立项目战略管控工具,提供决策支持。

上海首信软件有限公司(简称“首信软件”)创立于上海交大慧谷科技中心,是国内专业的的工程项目管理软件服务商,致力于推动中国工程企业实现数字化管理。

首信软件是国家技术企业,国家双软政策扶持企业;荣获上海科委科技创新奖;中国装饰行业“互联网+”最佳合作供应商;首信软件自主研发工程项目管理系统被评为 “工程项目管理软件优秀产品”。

十几年工程行业信息化建设服务经验,沉淀了近1000家不同经营模式(自营、联营、内部承包等)、不同应用方(业主投资方、代建监理方、工程总包方、施工分包方)的工程项目管理精髓,致力于通过领先的技术帮助工程企业实现项目数字化建设,推动传统行业的管理升级。